На хранении в архиве регионального Роскадастра находится порядка 1,33 млн. документов. Это кадастровые и реестровые дела, дела правоустанавливающих документов, землеустроительная документация. Более 620 тыс. дел уже переведены филиалом в электронный вид.
Создание электронного архива ведет к повышению доступности сведений Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), значительно повышает скорость и удобство получения государственных услуг Росреестра.
Теперь за предоставлением сведений, содержащихся в ЕГРН, заявитель может обратиться в офис МФЦ вне зависимости от места нахождения объекта недвижимости, и получить копии документов из любого региона страны. Наличие электронных образов документов ЕГРН позволяет оперативно обрабатывать информацию и при проведении учетно-регистрационных действий.
Кроме того, создание электронного архива снижает риски утраты или порчи документов, а само электронное хранилище не требует площадей для хранения документов ‒все хранится в виртуальном пространстве и надежно защищено.
Неотъемлемой частью перевода документов в электронный вид является контроль качества выполняемых работ. Электронные образы должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе. Цифровизация архивов должна быть качественной и полной - в этом главная цель.
«Сотрудниками филиала в полном объеме выполнены планы по оцифровке реестровых дел, землеустроительной документации на 2022 и 2023 годы. С уверенностью можно сказать, что в текущем году мы также достигнем плановых показателей, и будем стремиться к их перевыполнению»,- отметил директор регионального Роскадастра Станислав Дашкевич.
Материал подготовлен филиалом ППК «Роскадастр» по Архангельской области и Ненецкому автономному округу